Konu
İşbu aydınlatma metni ("Metin"), Sarı & Kılıç Ortak Avukatlık Bürosu ("Sarı & Kılıç") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında, Sarı & Kılıç'a başvuran çalışan adayının ("Veri Sahibi") paylaştığı kişisel verilerinin ("Kişisel Veri") işlenmesi hakkında aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı
Kişisel veriler, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, alt işverenlere, iş faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla kullanılmakta olan sistemleri sağlayan sunucuları yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize, yurt içi ve/veya yurt dışı grup şirketlerimize, ilgili resmi kurumlara ve aktarılabilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir.
Sarı & Kılıç, iş süreçlerinin yürütülmesi, çalışma saatlerinin düzenlenmesi ve özlük dosyasında bulunması gereken belgelerin hazırlanması veya arşivlenmesi gibi destekleyici hizmetler için aracı kurumlarla iş birliği yapmaktadır. Bu kapsamda, kişisel verileriniz ilgili kurumların görevlerini yerine getirebilmesi amacıyla ve KVKK'ya uygun şekilde paylaşılabilir.
Veri sahibine ait ilişkin aşağıda yer alan kişisel veriler Sarı & Kılıç tarafından kurulması muhtemel iş ilişkisi kapsamında işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenir.
Ad ve soyad, doğum tarihi, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, medeni durum, uyruk bilgileri, pasaport bilgileri, unvan ve görev bilgileri, telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, fotoğraf, kamera görüntüleri, dernek ve vakıf üyeliği bilgileri, engellilik durumu, kan grubu, sigara kullanımı, öğrenim bilgileri, diploma ve sertifikalar, yabancı dil düzeyi, mesleki eğitim ve yetkinlikler, seminer ve kurs bilgileri, iş deneyimi, mevcut çalışma durumu ve pozisyonu, çalışılan kurumlar, iş başlangıç ve bitiş tarihleri, görev tanımları, sürücü belgesi bilgileri, hobiler, askerlik durumu, referans kişisine ait ad-soyad, unvan, kurum, telefon ve e-posta bilgileri ile CV'ye eklenen Word, Excel ve sunum dosyaları.
İş başvurusu sebebiyle Sarı & Kılıç tarafından elde edilen Veri Sahibi'nin Kişisel Verileri fiziksel ve/veya elektronik ortamda, ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi ve Sarı & Kılıç'ın bu kanunlarda öngörülen hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, iş sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri Sahibi'nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Sarı & Kılıç'ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki nedenleriyle işlenir.
Veri Sahibi'ne ait kişisel veriler işleme amaçları doğrultusunda 5 (beş) yıl ve/veya yasal saklama sürelerine uygun şekilde saklanır.
Haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Sarı & Kılıç KVKK Aydınlatma Metni ve başvuru hakkınız hakkında detaylı bilgi için https://yildiz.graphigen.com/gizlilik adresini ziyaret edebilirsiniz.